УПРАВЛЕНИЕ АССОЦИАЦИЕЙ И КОНТРОЛЬ
1.1. Органами управления Ассоциации являются:
— Общее собрание членов Ассоциации – высший орган управления;
— Наблюдательный Совет Ассоциации и Попечительский совет Ассоциации – постоянно действующие совещательные коллегиальные органы;
— Правление Ассоциации – коллегиальный исполнительный орган, возглавляемый Президентом Ассоциации;
— Президент Ассоциации – единоличный исполнительный орган.
1.2. Членами Общего собрания являются все члены Ассоциации, внесенные в Реестр на момент проведения собрания.
1.2.1. Общее собрание проводится ежегодно, не позднее 30 апреля.
1.2.2. Внеочередное Общее собрание может проводиться в случае необходимости по инициативе не менее чем одной трети от числа членов Ассоциации или по решению Правления Ассоциации. Внеочередное Общее собрание проводится не позднее, чем через 15 дней после получения письменного заявления о таком требовании. Повестка дня, время и место проведения внеочередного Общего собрания определяется инициатором его проведения.
1.2.3. При голосовании на Общем собрании каждый член Ассоциации обладает одним голосом. Процедура голосования определяется Общим собранием.
1.2.4. К исключительной компетенции Общего собрания относится:
— определение приоритетных направлений деятельности Ассоциации, принципов формирования и использования его имущества;
— изменение Устава Ассоциации;
— определение порядка приема в состав Ассоциации и исключения из числа его членов;
— утверждение годовых отчетов и бухгалтерской (финансовой) отчетности Ассоциации;
— принятие решений о создании Ассоциацией других юридических лиц, о создании филиалов и об открытии представительств Ассоциации;
— принятие решений о реорганизации и ликвидации Ассоциации, о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) и об утверждении ликвидационного баланса;
— избрание ревизионной комиссии (ревизора) и назначение аудиторской организации или индивидуального аудитора Ассоциации.
1.2.5. Общее собрание может принять к своему рассмотрению любой вопрос, касающийся деятельности Ассоциации.
1.2.6. Общее собрание правомочно, если на нем присутствует более половины его членов.
1.2.7. Решения по всем вопросам, включая вопросы, относящиеся к исключительной компетенции Общего собрания, считаются принятыми, если за них проголосовало большинство от числа членов Ассоциации, присутствующих на Общем собрании.
1.2.8. Решения Общего собрания по вопросам, не относящимся к исключительной компетенции этого органа, могут быть приняты без проведения собрания путем проведения заочного голосования (опросным путем). Такое голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.
В случае проведения заочного голосования инициатор его проведения обязан сообщить всем членам Ассоциации предлагаемую повестку дня, обеспечить возможность ознакомления всех участников до начала голосования со всеми необходимыми информацией и материалами, возможность вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов, обязательность сообщения всем членам Ассоциации до начала голосования измененной повестки дня, а также срок окончания процедуры голосования.
В протоколе о результатах заочного голосования должны быть указаны:
дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании;
сведения о лицах, принявших участие в голосовании;
результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
сведения о лицах, производивших подсчет голосов;
сведения о лицах, подписавших протокол.
1.3. Наблюдательный совет Ассоциации — постоянно действующий совещательный коллегиальный орган по выработке предложений и рекомендаций, направленных на реализацию уставных целей ассоциации.
1.3.1. Наблюдательный Совет Ассоциации избирается Общим собранием Ассоциации на срок 5 (пять) лет простым большинством голосов. Количественный состав Совета утверждается на Общем собрании членов Ассоциации.
1.3.2. В состав Наблюдательного Совета избираются члены Ассоциации (их полномочные представители).
1.3.3. В своей деятельности Наблюдательный Совет Ассоциации руководствуется решениями Общего собрания членов Ассоциации.
1.3.4. Наблюдательный Совет Ассоциации в целях реализации возложенных на него задач может с согласия Президента Ассоциации:
— создавать постоянные комитеты по отдельным направлениям деятельности Ассоциации, временные комиссии и рабочие группы для оперативной и качественной подготовки материалов и проектов решений к заседаниям Правления Ассоциации, а также временные и постоянно действующие группы экспертов и консультантов;
— привлекать для участия в работе Правления Ассоциации руководителей, специалистов из состава членов Ассоциации, представителей государственных органов, научных и общественных организаций, ведущих ученых, экспертов;
— осуществлять иные права в целях реализации возложенных на него задач.
1.3.5. Заседания Наблюдательного Совета созываются не реже одного раза в год. Кворумом является присутствие на заседании более половины членов Наблюдательного Совета. Решения принимаются простым большинством голосов, присутствующих на заседании Наблюдательного Совета. Каждый член Наблюдательного Совета обладает одним голосом. При голосовании допускается учет мнения отсутствующего члена Наблюдательного Совета, изложенного письменно и поданного до начала заседания Совета. Передача голоса другому члену Совета запрещена. В своей деятельности Наблюдательный Совет руководствуется Уставом Ассоциации, законодательством Российской Федерации и решениями Общего собрания членов Ассоциации.
1.3.6. Заседания Совета Ассоциации созываются по инициативе Правления и Президента Ассоциации, по требованию 50% членов Наблюдательного Совета или Ревизионной комиссии.
1.4. Попечительский совет Ассоциации (далее – Попечительский совет) – постоянно действующий коллегиальный совещательный орган, основной целью деятельности которого является привлечение дополнительных организационных, материальных, финансовых, информационных и иных ресурсов для реализации целевых проектов и программ Ассоциации.
1.4.1. Попечительский совет формируется на добровольной основе Президентом Ассоциации в количестве не менее 5 (пяти) членов.
1.4.2. Периодичность заседаний Попечительского совета – по необходимости, но не менее одного раза в год.
1.4.3. Попечительский совет:
— осуществляет взаимодействие с юридическими и физическими лицами, органами власти и местного самоуправления, органами управления, заинтересованными в развитии автомототуризма, способными и готовыми оказать Ассоциации финансовую, организационную, информационную и иную поддержку;
— определяет приоритетность и очередность финансирования целевых программ и проектов Ассоциации;
— ведет деятельность по популяризации целевых программ и проектов Ассоциации.
1.4.4. Попечительский совет правомочен принимать решения при условии наличия на заседании более половины его членов. Решения Попечительского совета принимаются большинством голосов присутствующих на заседании.
1.5. Правление Ассоциации (далее – Правление) является коллегиальным исполнительным органом управления и осуществляет общее руководство деятельностью Ассоциации в перерывах между проведением Общих собраний.
1.5.1. Правление избирается Общим собранием сроком на 5 (пять) лет. Количество членов Правления – 5 (пять) человек.
1.5.2. Заседания Правления проводятся по необходимости, но не реже одного раза в 6 (шесть) месяцев.
1.5.3. К компетенции Правления относится:
— организация проведения Общего собрания;
— представление Общему собранию проектов изменений в Устав;
— представление Общему собранию планов работы Ассоциации;
— подготовка финансового плана Ассоциации и изменений в него;
— определение размера, порядка и сроков уплаты вступительного, членского и целевых взносов;
— образование других органов Ассоциации и досрочное прекращение их полномочий, в том числе избрание Президента Ассоциации;
— решение вопросов приема в члены Ассоциации и исключения из числа его членов;
— утверждение годовых отчетов и бухгалтерской (финансовой) отчетности Ассоциации.
— выработка политики Ассоциации и утверждение планов работы и программ деятельности Ассоциации;
— реализация решений Общего собрания членов Ассоциации, иных органов управления Ассоциации;
— внесение на утверждение Общему собранию членов Ассоциации проектов документов, подлежащих утверждению Общим собранием членов Ассоциации;
— утверждение по представлению Президента Ассоциации штатного расписания и сметы расходов обеспечивающего деятельность Президента Ассоциации;
— обеспечение текущей деятельности органов управления Ассоциации;
— подготовка материалов, необходимых для выполнения плана работы Ассоциации;
— координация взаимодействия членов Ассоциации по вопросам совместной деятельности;
— распоряжение имуществом Ассоциации;
— контролирует деятельность филиалов и представительств Ассоциации;
— привлечение для осуществления уставной деятельности дополнительных источников финансовых и материальных средств
— осуществление других функций, предусмотренных Уставом и не отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания членов Ассоциации.
1.5.4. Решения Правления принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Правления.
1.5.5. Правление вправе решить любой вопрос, касающийся деятельности Ассоциации, не отнесенный настоящим Уставом к исключительной компетенции Общего собрания.
1.5.6. Правление подотчетно Общему собранию. Члены Правления исполняют свои обязанности на безвозмездной основе. Члены Правления имеют право на компенсацию расходов, непосредственно связанных с участием в его работе.
1.5.7. Заседания Правления правомочны, если на них присутствует более половины его членов.
1.6. Президент Ассоциации является единоличным исполнительным органом Ассоциации. Президент Ассоциации избирается Правлением сроком на три года.
1.6.1. Президент Ассоциации:
— председательствует на заседаниях Общего собрания членов Ассоциации и возглавляет деятельность Правления;
— осуществляет текущее руководство деятельностью Ассоциации и подотчетен Общему собранию и Правлению Ассоциации;
— выполняет решения Правления и Общего собрания;
— решает все вопросы, которые не составляют исключительную компетенцию Общего собрания и Правления Ассоциации;
— без доверенности действует от имени Ассоциации, представляет Ассоциацию во всех организациях, органах государственной власти в России и за рубежом;
— распоряжается в пределах утвержденной финансового плана (сметы) имуществом и средствами Ассоциации, заключает договоры, в том числе и трудовые, совершает другие юридические действия от имени Ассоциации;
— решает вопросы хозяйственной и финансовой деятельности Ассоциации, в том числе приобретает и управляет имуществом, выдает доверенности, открывает и закрывает счета в банках, подписывает договоры, обязательства от имени Ассоциации;
— представляет Правлению ежеквартальный и годовой финансовые отчеты.
— разрабатывает проект штатного расписания аппарата, обеспечивающего его деятельность;
— организует взаимодействие с органами государственной власти и органами местного самоуправления для решения задач, стоящих перед Ассоциацией;
— издает приказы по вопросам, связанным с руководством деятельностью работников Ассоциации, обеспечивающих его деятельность, в том числе, по вопросам, связанным с исполнением функций работодателя в отношении работников Ассоциации.
1.6.2. Президент Ассоциации вправе отказаться от исполнения своих обязанностей, предупредив об этом Правление в письменной форме не позднее, чем за месяц до дня фактического отказа.